El objetivo de la Política de Compras de ISISA es entregar a sus colaboradores las bases bajo las cuales se debe ejecutar una correcta acción de compra (de productos y servicios), a modo de establecer un estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el proceso de compra y lograr una óptima gestión en términos de eficiencia para satisfacer el objetivo perseguido en la compra.

• Conductas de compra

Se espera que todos los colaboradores guíen sus conductas y decisiones de compra en las buenas prácticas y en los valores que caracterizan a nuestra empresa. 

• Prácticas de compras

Será responsabilidad de todos los colaboradores involucrados directa o indirectamente en las actividades de compras y, particularmente de los supervisores directos, resguardar en todo momento el buen nombre de INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES, estableciendo y preservando relaciones adecuadas entre la compañía y sus proveedores corporativos y garantizando el uso de prácticas de compras inobjetables.

Las siguientes prácticas deben ser consideradas en toda acción de compra:

Considerar primero el interés de la compañía INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES en todas las decisiones de compra, por sobre el interés particular de las áreas.

El personal encargado de interactuar en la adquisición de productos y servicios para INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES, debe colocar órdenes de compra y preparar contratos con proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente el interés global de la compañía. 

Toda compra o acuerdo con proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias o bien en última instancia por el director general. No se debe comprometer recursos de la compañía ni celebrar contratos o generar órdenes de compras sin atribuciones para ello. La práctica de comprar primero y pedir autorización después no es aceptable en INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES.

Tampoco se podrán comprometer o adelantar dineros, sin las correspondientes garantías de fiel cumplimiento cuando corresponda o bien autorización del Director General así como autorizar cualquier pago de mercancía o servicios. 

Promover una sana competencia entre los proveedores para obtener el máximo valor añadido para el negocio, sin perder de vista la misión del INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES en cuanto a desarrollar relaciones con proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento y de transparencia.

Para el paso de facturas a pago deberá contar con todas las firmas correspondientes para la autorización de su pago así como su entrada al sistema anexa a esta. 

Toda factura por mercancía recibida deberá haber sido emitida en PPD y por Definir siempre y cuando sea por mercancía y deberá ser solicitada antes de que la mercancía llegue a nuestras instalaciones. 

Es responsabilidad del Gerente de compras mantener lo mayor actualizado posible así como dar de entrada la mercancía y capturar los gastos de la manera más óptima posible. 

Todas las compras solicitadas por las sucursales deberán ser tratadas por el medio correspondiente y autorizadas por los departamentos correspondientes así como por el director general y la entrada de la mercancía dependerá de a donde llegue la mercancía en primera instancia. 

Las compras realizadas con empresas hermanas gozan de un privilegio distinto a los demás proveedores en cuanto a la entrega de mercancía y pago de facturas, no obstante cada factura de la antes mencionada debe llevar la entrada de la mercancía correspondiente, en este caso el director general determinara cuando realizar el pago a las facturas previamente determinadas.

Conflictos de Intereses

Un colaborador no deberá participar en ninguna actividad o decisión que involucre un conflicto de interés real o potencial para la compañía.

Los colaboradores que tengan alguna relación patrimonial con una empresa proveedora o de parentesco hasta segundo grado con alguno de sus socios principales o ejecutivos que toman decisiones de compra, deberán abstenerse de participar en las decisiones de compra relacionadas con este proveedor.

Lo que corresponde en estos casos u otros que priven al colaborador de la necesaria independencia y neutralidad, es abstenerse de tomar cualquier decisión e informar al su Superior Directo o Gerente de Compras Corporativas y proveedores para resolver como se administrará la relación con este proveedor, si fuese éste un proveedor debidamente calificado para operar con INSTITUCIONALES Y SERVICIOS INTEGRALES.